Papier służbowy jest niezwykle znaczącym detalem wizerunku firmy. To właśnie on sprawia, że konsumenci będą postrzegali nasze przedsiębiorstwo jako należyte i przykładające obszerną wagę do prawidłowych relacji z klientami.
Papier firmowy służy w głównej mierze do tego, by drukować na nim każdą korespondencję firmy, a również przeróżne dokumenty, jak faktury, rachunki czy tym podobne papiery. Projektując go, trzeba koniecznie pamiętać o tym, że ma on w pierwszej kolejności pełnić tę właśnie rolę, dopiero w drugiej zaś powinien dobrze się opisywać – należy więc zostawić sporo wolnego miejsca, na którym będzie wolno umieścić treść dokumentów.
Przy projekcie nie można też zapominać o elementach, jakie koniecznie muszą znaleźć swoje miejsce na każdym arkuszu – a wobec tego o logotypie prowadzonej przez nas firmy, danych kontaktowych oraz stosownej kolorystyce, dopasowanej do charakteru prowadzonej przez nas aktywności – użyte barwy muszą wobec tego być zgodne z usługami, jakie oferujemy swoim kontrahentom, a przy tym nie odwracać uwagi od treści, która została na nim wydrukowana.
Papier służbowy to jeden z tych atrybutów, bez jakich niesłychanie z trudem wyimaginować sobie sprawnie działającą i dbającą o swoich klientów i relacje z nimi jednostkę – więcej w ogromnej ofercie na artykuły szkolne. Jest o swego rodzaju wizytówką przedsiębiorstwa, sporo zdradzającą na jego temat – możemy z niego wywnioskować, czym się ono absorbuje oraz jakiego typu działalność prowadzi. Należy pamiętać o tym, iż papier firmowy często będzie tym, co pierwsze klient zauważy – z racji tego, że w większości wypadków używa się go do drukowania treści prowadzonej korespondencji. Poza tym, zastosowanie znajduje też przy wystawianiu faktur bądź też rachunków, a także przy sporządzaniu notatek.
Z uwagi na to, jak istotną funkcję on pełni, musi być nienagannie zaprojektowany oraz przyzwoicie przygotowany. Z całą pewnością koronną jego cechą jest kolorystyka – zawsze stonowana, a żywe oraz wyraziste odcienie mogą pojawić się tylko tam, gdzie jest to potrzebne. Poza tym, szczegóły te są w stanie pojawić się tylko na dole, u góry i na bokach arkusza – na środku zaś winno znajdować się dużo wolnego miejsca.